ꢀꢁꢂꢃꢁꢄꢅꢆꢇꢈꢉꢊꢅꢋꢈꢌꢍꢆNhóm TTA

Phần Mềm Quản lý Bán Hàng

Mục Lục

Phần I: Hướng Dẫn Cơ Bản

Phần II: Thiết Lập Nhanh

•

ꢀꢁng Nhꢂp

Kꢃt Thúc

Hꢄ Thꢅng

Danh Mꢆc

Bán Hàng

Trꢇ Giúp

Phần III: Hướng Dẫn Nâng Cao

•

Bꢈꢉc 1

Bꢈꢉc 2

Bꢈꢉc 3

Bꢈꢉc 4

Bꢈꢉc 5

•

Hꢄ Thꢅng

Danh Mꢆc

Bán Hàng

Trꢇ Giúp

PHẦN I: HƯỚNG DẪN CƠ BẢN

Đăng nhập

Cách 1: Ta tiꢃn hành theo các bꢈꢉc nhꢈ sau:

Start -> All Programs -> Hoàn Hꢊo Software -> Quꢊn Lý Bán Hàng -> Quꢊn Lý Bán Hàng

Cách 2: Nhꢋn chuꢌt vào biꢍu tꢈꢇng Quꢊn Lý Bán Hàng trên Desktop

Kết thúc

Chꢎn Hꢄ Thꢅng -> Kꢃt Thúc ꢏꢍ thoát khꢐi phꢑn mꢒm

Chức năng và cách sử dụng các thanh công cụ.

1

. Hệ Thống: thiết lập thông tin hệ thống.

ꢀꢓꢔꢌꢆꢕꢖꢗꢆꢟꢊꢚꢌꢆꢠꢡꢆꢢꢓꢈꢆ

ꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆ

ꢑꢂaꢌꢐꢆꢣꢆꢆ

ꢀꢁꢂꢃꢁꢄꢅꢆꢇꢈꢉꢊꢅꢋꢈꢌꢍꢆNhóm TTA

Kết Thúc: thoát khꢐi phꢑn mꢒm.

Đăng Xuất: ꢏꢁng xuꢋt khꢐi phꢑn mꢒm (lꢈu ý phꢊi ꢏꢓt mꢂt khꢔu hoꢓc có tꢕ hai tài Bán Hàngꢊn ngꢈꢖi

dùng trꢗ lên mꢉi sꢘ dꢆng ꢏꢈꢇc chꢙc nꢁng này).

Thông Tin: thiꢃt lꢂp thông tin ꢏơn vꢚ sꢘ dꢆng, ꢏꢚa chꢛ, ꢏiꢄn thoꢜi...

Phân Quyền: quꢊn lý ngꢈꢖi dùng, phân quyꢒn vai trò ngꢈꢖi dùng.

Thay Đổi Mật Khẩu: tꢜo hoꢓc thay ꢏꢝi mꢂt khꢔu ngꢈꢖi dùng hiꢄn tꢜi.

Nhật Kí Hệ Thống: xem lꢜi thông tin nhꢂt ký hꢄ thꢅng (ghi nhꢂn thao tác ngꢈꢖi dùng, nhꢈ thêm xóa sꢘa

dꢞ liꢄu… Chꢙc nꢁng này quan trꢎng cho viꢄc quꢊn lý và khꢟc phꢆc khi gꢓp sꢠ cꢅ).

Sao Lưu: sao lꢈu dꢞ liꢄu dꢠ phòng.

Phục Hồi: phꢆc hꢡi dꢞ liꢄu ꢏã sao lꢈu.

Sửa Chữa: sꢘa chꢞa dꢞ liꢄu trong trꢈꢖng hꢇp dꢞ liꢄu sai hoꢓc lꢢi.

Kết Chuyển: kꢃt chuyꢍn sꢅ dꢈ ꢏꢑu kì.

2

. Danh Mục: quản lý thông tin người dùng.

Khu Vực: quꢊn lý khách hàng, nhà phân phꢅi.

Khách Hàng: quꢊn lý thông tin khách hàng.

Nhà Phân Phối: quꢊn lý thông tin nhà phân phꢅi.

Bán Hàng: quꢊn lý các Bán Hàng (VD: Bán Hàng nguyên liꢄu, Bán Hàng bán thành phꢔm, Bán Hàng

thành phꢔm, Bán Hàng chính, Bán Hàng phꢆ…)

ꢀꢓꢔꢌꢆꢕꢖꢗꢆꢟꢊꢚꢌꢆꢠꢡꢆꢢꢓꢈꢆ

ꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆ

ꢑꢂaꢌꢐꢆꢤꢆꢆ

ꢀꢁꢂꢃꢁꢄꢅꢆꢇꢈꢉꢊꢅꢋꢈꢌꢍꢆNhóm TTA

Đơn Vị Tính: thiꢃt lꢂp ꢏơn vꢚ tính (VD: bꢌ, cái, thùng,...)

Nhóm Hàng: thiꢃt lꢂp nhóm hàng hóa (VD: máy tính, tꢣ lꢜnh, máy lꢜnh, ꢏꢡng hꢡ, sꢟt, thép, ꢏiꢄn thoꢜi...)

Hàng Hóa: nhꢂp danh mꢆc hàng hóa, ꢏꢍ khi xuꢋt hoꢓc nhꢂp Bán Hàng chꢛ cꢑn chꢎn hàng hóa ꢏó không

cꢑn phꢊi nhꢂp lꢜi (VD: tꢣ lꢜnh Toshiba 2.5HP, máy tính Compaq 3.0Ghz,...)

In Mã Vạch: quꢊn lý mã vꢜch hàng hóa, in, ꢏꢎc mã vꢜch.

Bộ Phận: thiꢃt lꢂp cơ cꢋu phòng ban công ty (VD: Phòng Nhân Sꢠ, Phòng Kinh Doanh…)

Nhân Viên: quꢊn lý thông tin nhân viên...

3

. Chức Năng: Quản lý các nghiệp vụ mua hàng, bán hàng, thu tiền, trả tiền, công nợ...

Nhập Bán Hàng: nhꢂp hàng vào Bán Hàng.

Xuất Bán Hàng: xuꢋt hàng trong Bán Hàng ra.

Tồn Bán Hàng: xem lꢜi thông tin hàng tꢡn.

Báo Cáo: quꢊn lý tꢝng hꢇp thông tin hàng tꢡn theo ngày, hàng hóa, sꢅ lꢈꢇng, giá trꢚ...

Chuyển Bán Hàng: luân chuyꢤn hàng hóa giꢞa các Bán Hàng.

Đóng Gói: ꢏóng gói thành phꢔm, bán thành phꢔm, sꢊn phꢔm ꢏã lꢟp ráp.

Kiểm Kê: kiꢍm kê hàng hóa trong Bán Hàng.

Tổng Hợp Tồn Bán Hàng: quꢊn lý thông tin hàng hóa chi tiꢃt trong Bán Hàng, xem hàng tꢡn...

Nhập Số Dư Ban Đầu: nhꢂp dꢞ liꢄu ꢏꢑu kꢥ hoꢓc chuyꢍn dꢞ liꢄu (import) tꢕ file excel vào hꢄ thꢅng phꢑn

mꢒm.

Lịch Sử Hàng Hóa: ghi lꢜi các thao tác nhꢂp xuꢋt Bán Hàng.

Quản Lý Chứng Từ: xem lꢜi thꢖi gian nhꢂp, xuꢋt chꢙng tꢕ thành tiꢒn.

4

. Trợ Giúp: hướng dẫn, hỗ trợ khách hàng sử dụng phần mềm.

ꢀꢓꢔꢌꢆꢕꢖꢗꢆꢟꢊꢚꢌꢆꢠꢡꢆꢢꢓꢈꢆ

ꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆ

ꢑꢂaꢌꢐꢆꢥꢆꢆ

ꢀꢁꢂꢃꢁꢄꢅꢆꢇꢈꢉꢊꢅꢋꢈꢌꢍꢆNhóm TTA

PHẦN II: THIẾT LẬP NHANH

Bước 1

ꢀ

ꢁng nhꢂp vào phꢑn mꢒm

Bước 2

Thiꢃt lꢂp danh mꢆc Bán Hàng, nhóm hàng, ꢏơn vꢚ, hàng hóa, khách hàng, nhà phân phꢅi.

Chꢎn Danh Mꢆc -> Hàng Hóa -> Thêm.

Nhꢂp thông tin hàng hóa -> Lꢈu & ꢀóng

(Áp dꢆng tꢈơng tꢠ cho danh mꢆc Bán Hàng, nhóm hàng, ꢏơn vꢚ, khách hàng, nhà phân phꢅi)

ꢀꢓꢔꢌꢆꢕꢖꢗꢆꢟꢊꢚꢌꢆꢠꢡꢆꢢꢓꢈꢆ

ꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆ

ꢑꢂaꢌꢐꢆꢦꢆꢆ

ꢀꢁꢂꢃꢁꢄꢅꢆꢇꢈꢉꢊꢅꢋꢈꢌꢍꢆNhóm TTA

Bước 3

Nhꢂp Bán Hàng

Chꢎn Bán Hàng -> Nhꢂp Bán Hàng

Chꢎn Nhà Phân Phꢅi -> Chꢎn Hàng Hóa -> Sꢅ Lꢈꢇng -> Lꢈu

Bước 4

Xuꢋt Bán Hàng: xuꢋt hàng trong Bán Hàng ra.

Chꢎn Bán Hàng -> Xuꢋt Bán Hàng

Chꢎn Khách Hàng -> Hàng Hóa -> Sꢅ Lꢈꢇng -> Lꢈu

ꢀꢓꢔꢌꢆꢕꢖꢗꢆꢟꢊꢚꢌꢆꢠꢡꢆꢢꢓꢈꢆ

ꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆ

ꢑꢂaꢌꢐꢆꢧꢆꢆ

ꢀꢁꢂꢃꢁꢄꢅꢆꢇꢈꢉꢊꢅꢋꢈꢌꢍꢆNhóm TTA

Bước 5

Tꢡn Bán Hàng: xem hàng tꢡn và báo cáo.

Chꢎn ngày cꢑn xem báo cáo (VD 01/01/2010 ꢏꢃn 20/08/2010) chꢎn Xem Trꢈꢉc

PHẦN III: HƯỚNG DẪN NÂNG CAO

1

. Hệ Thống: thiết lập thông tin hệ thống.

Kết Thúc: thoát khꢐi phꢑn mꢒm.

Đăng Xuất: ꢏꢁng xuꢋt khꢐi phꢑn mꢒm (lꢈu ý phꢊi ꢏꢓt mꢂt khꢔu hoꢓc có tꢕ hai tài Bán Hàngꢊn ngꢈꢖi

dùng trꢗ lên mꢉi sꢘ dꢆng ꢏꢈꢇc chꢙc nꢁng này).

Thông Tin: thiꢃt lꢂp thông tin ꢏơn vꢚ sꢘ dꢆng, ꢏꢚa chꢛ, ꢏiꢄn thoꢜi...

Chꢎn Hꢄ Thꢅng -> Thông Tin

ꢀꢓꢔꢌꢆꢕꢖꢗꢆꢟꢊꢚꢌꢆꢠꢡꢆꢢꢓꢈꢆ

ꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆ

ꢑꢂaꢌꢐꢆꢨꢆꢆ

ꢀꢁꢂꢃꢁꢄꢅꢆꢇꢈꢉꢊꢅꢋꢈꢌꢍꢆNhóm TTA

Phân Quyền:(VD: phân quyꢒn cho nhóm kinh doanh chꢛ xem ꢏꢈꢇc báo cáo mà không thꢍ xem tꢡn Bán

Hàng ꢏꢈꢇc…)

Chꢎn Hꢄ Thꢅng -> Phân Quyꢒn -> Chꢎn Nhóm Ngꢈꢖi Dùng Cꢑn Phân Quyꢒn (VD Nhóm Admin (là

nhóm quꢊn trꢚ)) -> Phân Quyꢒn (sau ꢏó ꢏiꢒu chꢛnh vai trò quyꢒn hꢜn cꢣa nhóm ngꢈꢖi dùng này và chꢎn

Lꢈu).

ꢀꢓꢔꢌꢆꢕꢖꢗꢆꢟꢊꢚꢌꢆꢠꢡꢆꢢꢓꢈꢆ

ꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆ

ꢑꢂaꢌꢐꢆꢩꢆꢆ

ꢀꢁꢂꢃꢁꢄꢅꢆꢇꢈꢉꢊꢅꢋꢈꢌꢍꢆNhóm TTA

Thêm Ngꢈꢖi Dùng Nhꢋn vào Thêm ꢏꢍ thêm ngꢈꢖi dùng mꢉi. Sau ꢏó chꢎn Lꢈu & ꢀóng.

(áp dꢆng cho vai trò)

Thay ꢀꢝi Mꢂt Khꢔu: tꢜo hoꢓc thay ꢏꢝi mꢂt khꢔu ngꢈꢖi dùng hiꢄn tꢜi.

Hꢈꢉng dꢦn thay ꢏꢝi mꢂt khꢔu

ꢀꢓꢔꢌꢆꢕꢖꢗꢆꢟꢊꢚꢌꢆꢠꢡꢆꢢꢓꢈꢆ

ꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆ

ꢑꢂaꢌꢐꢆꢪꢆꢆ

ꢀꢁꢂꢃꢁꢄꢅꢆꢇꢈꢉꢊꢅꢋꢈꢌꢍꢆNhóm TTA

Chꢎn Hꢄ Thꢅng -> Thay ꢀꢝi Mꢂt Khꢔu

Nhꢂp mꢂt khꢔu hiꢄn tꢜi (nꢃu cài ꢏꢓt lꢑn ꢏꢑu thì mꢂt khꢔu ꢏꢍ trꢅng)

Nhꢂp mꢂt khꢔu mꢉi (mꢂt khꢔu mꢉi bꢜn muꢅn ꢏꢓt cho tài Bán Hàng ꢏang dùng)

Nhꢂp xác nhꢂn mꢂt khꢔu mꢉi (mꢂt khꢔu mꢉi)

Nhꢂt Kí Hꢄ Thꢅng: xem lꢜi thông tin nhꢂt ký hꢄ thꢅng (ghi nhꢂn thao tác ngꢈꢖi dùng, nhꢈ thêm xóa dꢞ

liꢄu… Chꢙc nꢁng này quan trꢎng cho viꢄc quꢊn lý và khꢟc phꢆc khi gꢓp sꢠ cꢅ).

Chꢎn Hꢄ Thꢅng -> Nhꢂt Kí Hꢄ Thꢅng

Sao Lưu: sao lꢈu dꢞ liꢄu dꢠ phòng ꢏꢍ tránh trꢈꢖng hꢇp bꢚ mꢋt do hꢈ hꢐng phꢑn cꢙng hoꢓc virus.

Phục Hồi: phꢆc hꢡi dꢞ liꢄu ꢏã sao lꢈu.

ꢀꢓꢔꢌꢆꢕꢖꢗꢆꢟꢊꢚꢌꢆꢠꢡꢆꢢꢓꢈꢆ

ꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆ

ꢑꢂaꢌꢐꢆꢫꢆꢆ

ꢀꢁꢂꢃꢁꢄꢅꢆꢇꢈꢉꢊꢅꢋꢈꢌꢍꢆNhóm TTA

Chꢎn Hꢄ Thꢅng -> Sao Lꢈu

ꢀ

ꢓt tên tꢂp tin sao lꢈu dꢠ phòng

Nhꢂp ꢏꢈꢖng dꢦn thꢈ mꢆc chꢙa tꢂp tin sao lꢈu dꢠ phòng (có thꢍ thiꢃt lꢂp ꢏꢈꢖng dꢦn qua ꢝ D:\ hoꢓc USB)

Phꢆc Hꢡi: phꢆc hꢡi dꢞ liꢄu ꢏã sao lꢈu.

Chꢎn Hꢄ Thꢅng -> Phꢆc Hꢡi Nhꢋn vào nút … -> chꢎn tꢂp tin ꢏã ꢏꢈꢇc sao lꢈu (cꢑn phꢆc hꢡi) -> Phꢆc Hꢡi

Kết Chuyển: kꢃt chuyꢍn sꢅ dꢈ ꢏꢑu kì tꢕ sꢅ dꢈ ꢏꢑu kì phiên bꢊn ꢏang sꢘ dꢆng lên phiên bꢊn mꢉi hơn.

ꢀꢓꢔꢌꢆꢕꢖꢗꢆꢟꢊꢚꢌꢆꢠꢡꢆꢢꢓꢈꢆ

ꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆ

ꢑꢂaꢌꢐꢆꢣꢬꢆꢆ

ꢀꢁꢂꢃꢁꢄꢅꢆꢇꢈꢉꢊꢅꢋꢈꢌꢍꢆNhóm TTA

2

. Danh Mục: quản lý tất cả các thông tin khu vực, khách hàng,nhà phân phối,Bán Hàng hàng và các

danh mục khác.

Khu Vꢠc: quꢊn lý khu vꢠc khách hàng, nhà phân phꢅi (vd khách hàng ꢗ khu vꢠc An Giang)

Khách Hàng: quꢊn lý thông tin khách hang

1. Thêm khách hàng

Chꢎn Danh Mꢆc -> Khách Hàng -> Thêm --> Nhꢂp thông tin khách hàng -> Lꢈu & ꢀóng

ꢀꢓꢔꢌꢆꢕꢖꢗꢆꢟꢊꢚꢌꢆꢠꢡꢆꢢꢓꢈꢆ

ꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆ

ꢑꢂaꢌꢐꢆꢣꢣꢆꢆ

ꢀꢁꢂꢃꢁꢄꢅꢆꢇꢈꢉꢊꢅꢋꢈꢌꢍꢆNhóm TTA

2. Xóa khách hàng

Chꢎn Danh Mꢆc -> Khách Hàng.

Chꢎn khách hàng cꢑn xóa -> Xóa

Nhà Phân Phꢅi: quꢊn lý thông tin nhà phân phꢅi

(Xem hꢈꢉng dꢦn trong phꢑn khách hàng)

ꢀꢓꢔꢌꢆꢕꢖꢗꢆꢟꢊꢚꢌꢆꢠꢡꢆꢢꢓꢈꢆ

ꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆ

ꢑꢂaꢌꢐꢆꢣꢤꢆꢆ

ꢀꢁꢂꢃꢁꢄꢅꢆꢇꢈꢉꢊꢅꢋꢈꢌꢍꢆNhóm TTA

Bán Hàng: quꢊn lý các Bán Hàng (VD: Bán Hàng nguyên liꢄu, Bán Hàng bán thành phꢔm, Bán Hàng

thành phꢔm, Bán Hàng chính, Bán Hàng phꢆ…)

1. Tꢜo Bán Hàng mꢉi.

Chꢎn Danh Mꢆc -> Kho -> Thêm.

ꢀꢓꢔꢌꢆꢕꢖꢗꢆꢟꢊꢚꢌꢆꢠꢡꢆꢢꢓꢈꢆ

ꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆ

ꢑꢂaꢌꢐꢆꢣꢥꢆꢆ

ꢀꢁꢂꢃꢁꢄꢅꢆꢇꢈꢉꢊꢅꢋꢈꢌꢍꢆNhóm TTA

Đơn Vị: thiꢃt lꢂp ꢏơn vꢚ tính (VD: bꢌ, cái, thùng,...)

Nhóm Hàng: thiꢃt lꢂp nhóm hàng hóa (VD: máy tính, tꢣ lꢜnh, máy lꢜnh, ꢏꢡng hꢡ, sꢟt, thép, ꢏiꢄn thoꢜi...)

Hàng Hóa: nhꢂp danh mꢆc hàng hóa, ꢏꢍ khi xuꢋt hoꢓc nhꢂp Bán Hàng chꢛ cꢑn chꢎn hàng hóa ꢏó không

cꢑn phꢊi nhꢂp lꢜi (VD: tꢣ lꢜnh Toshiba 2.5HP, máy tính Compaq 3.0Ghz,...)

ꢀꢓꢔꢌꢆꢕꢖꢗꢆꢟꢊꢚꢌꢆꢠꢡꢆꢢꢓꢈꢆ

ꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆ

ꢑꢂaꢌꢐꢆꢣꢦꢆꢆ

ꢀꢁꢂꢃꢁꢄꢅꢆꢇꢈꢉꢊꢅꢋꢈꢌꢍꢆNhóm TTA

Bộ Phận: thiꢃt lꢂp cơ cꢋu phòng ban công ty (VD: Phòng Nhân Sꢠ, Phòng Kinh Doanh…)

Nhân Viên: quꢊn lý thông tin nhân viên...

ꢀꢓꢔꢌꢆꢕꢖꢗꢆꢟꢊꢚꢌꢆꢠꢡꢆꢢꢓꢈꢆ

ꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆ

ꢑꢂaꢌꢐꢆꢣꢧꢆꢆ

ꢀꢁꢂꢃꢁꢄꢅꢆꢇꢈꢉꢊꢅꢋꢈꢌꢍꢆNhóm TTA

3

. Bán Hàng: Quản lý các nghiệp vụ mua hàng, bán hàng, thu tiền, trả tiền, công nợ...

3.1 Mua Hàng

Chꢎn Chꢙc Nꢁng -> Mua Hàng -> Nhꢂp Thông Tin Nhà Phân Phꢅi -> Nhꢂp Hàng Hóa -> Lꢈu&Thêm

ꢀꢓꢔꢌꢆꢕꢖꢗꢆꢟꢊꢚꢌꢆꢠꢡꢆꢢꢓꢈꢆ

ꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆ

ꢑꢂaꢌꢐꢆꢣꢨꢆꢆ

ꢀꢁꢂꢃꢁꢄꢅꢆꢇꢈꢉꢊꢅꢋꢈꢌꢍꢆNhóm TTA

(

áp dꢆng cho bán hàng)

.2 Tồn Bán Hàng: xem lꢜi thông tin hàng tꢡn.

Chꢎn Bán Hàng hàng cꢑn xem chꢎn xem

3

3.3 Hạn Sử Dụng: xem lꢜi hꢜng dùng cꢣa hàng hóa có quá hꢜng không (có thꢍ xuꢋt ra excell)

Chꢎn Bán Hàng hàng cꢑn xem chꢎn xem

ꢀꢓꢔꢌꢆꢕꢖꢗꢆꢟꢊꢚꢌꢆꢠꢡꢆꢢꢓꢈꢆ

ꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆ

ꢑꢂaꢌꢐꢆꢣꢩꢆꢆ

ꢀꢁꢂꢃꢁꢄꢅꢆꢇꢈꢉꢊꢅꢋꢈꢌꢍꢆNhóm TTA

3.4 Thu Tiền: Thu tiꢒn khách hàng

Chꢎn Chꢙc Nꢁng -> Thu Tiꢒn -> Khách Hàng sau ꢏó hiꢄn sꢅ tiꢒn cꢑn thu

(áp dꢆng cho trꢊ tiꢒn)

3.5 Quản Lý Chứng Từ: xem lꢜi thꢖi gian nhꢂp, xuꢋt chꢙng tꢕ thành tiꢒn.

ꢀꢓꢔꢌꢆꢕꢖꢗꢆꢟꢊꢚꢌꢆꢠꢡꢆꢢꢓꢈꢆ

ꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆ

ꢑꢂaꢌꢐꢆꢣꢪꢆꢆ

ꢀꢁꢂꢃꢁꢄꢅꢆꢇꢈꢉꢊꢅꢋꢈꢌꢍꢆNhóm TTA

3.6 Nhập Số Dư Đầu Kì: nhꢂp dꢞ liꢄu ꢏꢑu kꢥ hoꢓc chuyꢍn dꢞ liꢄu (import) tꢕ file excel vào hꢄ thꢅng

phꢑn mꢒm.

3.7 Lịch Sử Hàng Hóa: ghi lꢜi các thao tác nhꢂp xuꢋt Bán Hàng.

ꢀꢓꢔꢌꢆꢕꢖꢗꢆꢟꢊꢚꢌꢆꢠꢡꢆꢢꢓꢈꢆ

ꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆ

ꢑꢂaꢌꢐꢆꢣꢫꢆꢆ

ꢀꢁꢂꢃꢁꢄꢅꢆꢇꢈꢉꢊꢅꢋꢈꢌꢍꢆNhóm TTA

3.8 Tổng Hợp Tồn Bán Hàng: xem hàng hóa tꢡn Bán Hàng theo nghiꢄp vꢆ nhꢂp, xuꢋt (VD: xem hàng

ꢏã tꢡn bao lâu, tꢕ ngày nào ....)

3.9 Doanh Thu: xem lꢜi báo cáo doanh thu theo chi tiꢃt tꢕng danh mꢆc (VD: Chꢎn xem theo ngày tꢕ

ngày 01/08/2010- 31/08/2010)

ꢀꢓꢔꢌꢆꢕꢖꢗꢆꢟꢊꢚꢌꢆꢠꢡꢆꢢꢓꢈꢆ

ꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆ

ꢑꢂaꢌꢐꢆꢤꢬꢆꢆ

ꢀꢁꢂꢃꢁꢄꢅꢆꢇꢈꢉꢊꢅꢋꢈꢌꢍꢆNhóm TTA

4

. Trợ Giúp: hướng dẫn, hỗ trợ khách hàng sử dụng phần mềm.

Hꢈꢉng dꢦn ꢏꢁng ký phꢑn mꢒm

Chꢎn Trꢇ Giúp -> ꢀꢁng Ký -> Nhꢂp Mã ꢀꢁng Ký -> Tiꢃp Theo

Hꢃt

ꢀꢓꢔꢌꢆꢕꢖꢗꢆꢟꢊꢚꢌꢆꢠꢡꢆꢢꢓꢈꢆ

ꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆꢆ

ꢑꢂaꢌꢐꢆꢤꢣꢆꢆ